Tajemnica zawodowa pod kontrolą. Akta spraw w jednym miejscu.
Bezpieczna praca na dokumentach, ochrona tajemnicy zawodowej i mniej czasu na administrację. Wdrażamy Microsoft 365 tak, jak naprawdę pracują kancelarie.
Branże — kancelarie prawne
Technologia, która rozumie specyfikę pracy kancelarii
Akta spraw rozproszone między skrzynkami e-mail, dyskami sieciowymi i wersjami „ostateczna-final-2”. Tajemnica zawodowa i RODO, które wymagają pełnej kontroli nad tym, kto ma dostęp do dokumentów klienta. Czas prawników pochłaniany przez administrację zamiast pracy merytorycznej — to codzienność wielu kancelarii, niezależnie od ich wielkości.
Microsoft 365 rozwiązuje te problemy — pod warunkiem, że zostanie wdrożony świadomie, z uwzględnieniem sposobu, w jaki kancelaria naprawdę pracuje. Właśnie tym się zajmujemy: od analizy potrzeb, przez migrację i konfigurację zabezpieczeń, po szkolenia zespołu.
Zakres wdrożenia
Co wdrażamy w kancelariach?
Repozytorium spraw w SharePoint
Jedno uporządkowane miejsce na akta spraw — z wersjonowaniem dokumentów, pełnotekstowym wyszukiwaniem i dostępem nadawanym na poziomie sprawy lub klienta.
Bezpieczna komunikacja: Teams i Exchange
Profesjonalna poczta we własnej domenie, wideokonferencje z klientami i praca zespołowa nad dokumentami — w jednym, spójnym środowisku.
Ochrona tajemnicy zawodowej
Szyfrowanie i etykiety poufności dokumentów, uwierzytelnianie wieloskładnikowe oraz kontrola urządzeń — tak, aby dane klientów pozostały pod kontrolą kancelarii.
Automatyzacja obiegu dokumentów
Power Automate przejmuje powtarzalne czynności: rejestrację korespondencji, ścieżki akceptacji i przypomnienia o terminach.
Licencje dopasowane do kancelarii
Dobieramy plany Microsoft 365 do realnych potrzeb zespołu — bez płacenia za funkcje, których nikt nie używa.
Nasze podejście
Dlaczego kancelarie wybierają Alterity?
- Nie wciśniemy Ci rozwiązań, których nie potrzebujesz.
- Nie zrobimy szkolenia, które nie da Ci wartości.
- Nie sprzedamy Ci „taniej o złotóweczkę”.
- Nie zrobimy wielkiej improwizacji na rozmowie udając, że coś wiemy, gdy tak nie będzie.
Zaufali nam
Kancelarie i firmy doradcze, z którymi pracujemy
-
SQUARE Tax & Legal -
SDZLEGAL SCHINDHELM -
Mosor i Oleksiak -
MADG
Opinie klientów
Zmiany są trudne. Szczególnie trudne są te zmiany, które wymagają od nas wyjścia poza codzienną rutynę i nauczenia się czegoś nowego. W połowie 2021 dla naszej kancelarii pora na zmiany w sferze IT zdecydowanie nadeszła. Z jednej strony musieliśmy przeprowadzić dawno odkładaną zmianę domen poczty e-mail, a jednocześnie bardzo chcieliśmy zaopatrzyć naszych pracowników w nowoczesne rozwiązania softwareowe, które pozwolą im lepiej funkcjonować w codzienności pracy zdalnej. Alterity.pl stanowiło w tym procesie nieocenioną pomoc. Mateusz i Sebastian pewnym krokiem przeprowadzili nas przez krytyczne etapy wdrożenia, a następnie zapewnili naszej organizacji kompleksowe szkolenie z tego, jak odnaleźć się w meandrach nowego oprogramowania.
Współpraca z Alterity.pl pozwoliła nam osiągnąć nowy, wyższy poziom zarządzania projektami w kancelarii. Okazało się, że narzędzia, które do niedawna były dostępne jedynie dla dużych podmiotów, są w zasięgu mniejszych firm, a rozwiązania w nich zastosowane z powodzeniem przekładają się na skuteczną i efektywną organizację pracy. Zaledwie kilka warsztatowych spotkań z panem Sebastianem zainspirowało nas do wdrożenia aplikacji, które zintegrowane ze sobą, pozwalają nie tylko na wydajną pracę, ale i również zwiększają bezpieczeństwo danych. Pan Sebastian w trakcie spotkań przekazał nam cenne wskazówki, które pozwoliły nam zbudować nowoczesny system nie tylko zarządzania projektami, ale i również gromadzenia, przechowywania i archiwizacji dokumentacji. Rozpoczynając współpracę z Alterity.pl szukaliśmy partnera do zarządzania licencją podstawowych aplikacji pakietu Office, a otworzyły się przed nami możliwości, o jakich wcześniej nie myśleliśmy. Zdecydowanie warto jest poświęcić czas i fundusze na współpracę z Alterity.pl, która przynosi dużo wartości dodanej.
Rezerwacja terminu
Umów rozmowę online
Bezpłatna, niezobowiązująca rozmowa o Microsoft 365 w Twojej firmie. Sprawdzimy, co przyniesie Ci największą korzyść.
- Rozmowa online — Microsoft Teams lub telefon
- Bez zobowiązań i bez sprzedaży
- Konkretne propozycje następnych kroków