Cyfrowe bezpieczeństwo w zoptymalizowanym miejscu pracy
Zmiany często otwierają drogę do nowych możliwości. Warsaw Properties przekonała się o tym, decydując się na modyfikację swojego podejścia do organizacji pracy. Jakie efekty przyniosły podjęte działania? Zobacz sam!
Kluczowe wyzwania
Jakie wyzwania postawiła przed nami firma Warsaw Properties?
Już na pierwszym spotkaniu stało się jasne, że Warsaw Properties jest gotowa na ambitną transformację cyfrową. Po dokładnym rozpoznaniu sytuacji i rozmowie o potrzebach przedsiębiorstwa, ustaliliśmy, że naszym głównym zadaniem będzie wdrożenie nowych licencji oraz uporządkowanie istniejących narzędzi pracy.
Opracowanie podejścia i przyjęte rozwiązania
Jakie rozwiązania zaproponowaliśmy?
Analizując strukturę firmy oraz codzienne zadania jej pracowników, zaproponowaliśmy utrzymanie licencji Microsoft 365 Business Standard wraz z wdrożeniem narzędzi SharePoint i Exchange Online. Dodatkowo, by maksymalnie wykorzystać potencjał nowego środowiska, zorganizowaliśmy warsztaty praktyczne dla zespołu. W ramach dalszej współpracy wprowadziliśmy również system tworzenia profesjonalnych podpisów w e-mailach oraz rozwiązanie do backupu skrzynek pocztowych.
Kluczowe wyzwania
Jakie efekty przyniosły wdrożone rozwiązania?
Zakup odpowiednich licencji oraz implementacja SharePointa i Exchange Online stworzyły stabilne środowisko pracy, które pozwala bezpiecznie przechowywać i przetwarzać dane klientów oraz partnerów biznesowych.
Szkolenia z wykorzystania Microsoft Teams, Outlooka czy OneDrive&SPO umożliwiły pracownikom pełniejsze i bardziej świadome korzystanie z posiadanych zasobów. W efekcie firma zwiększyła efektywność działania bez konieczności ponoszenia dużych kosztów.
Dzięki wprowadzeniu narzędzia Letsignit firma unifikowała podpisy w e-mailach, co przełożyło się na bardziej profesjonalny wizerunek w kontaktach zewnętrznych i wzrost zaufania do marki.
Dzięki zastosowaniu Dropsuite Warsaw Properties uzyskała pewność, że ważne wiadomości e-mail są skutecznie zabezpieczone i zawsze dostępne na wypadek awarii czy utraty danych.
- Większe bezpieczeństwo danych
- Usprawnienie pracy zespołu
- Spójność i profesjonalizm w komunikacji
- Ochrona korespondencji
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Sprawdź, jak podobne rozwiązania Microsoft 365 mogą zadziałać w Twojej firmie.