Cyfryzacja firmy z wykorzystaniem narzędzi Microsoft 365
Niemal każda firma w branży prawnej, by nadal się rozwijać, potrzebuje cyfryzacji. Nie inaczej stało się w przypadku Square Tax& Legal. Przedsiębiorstwo zwróciło się do nas z prośbą o pomoc w przeprowadzeniu cyfrowej transformacji firmy. Ważnym aspektem tej współpracy okazała się również kwestia bezpieczeństwa przechowywanych dokumentów. Sprawdź, jak poradziliśmy sobie z tym zadaniem!
Kluczowe wyzwania
Jakie wyzwania postawiła przed nami Square Tax & Legal?
Po analizie potrzeb przedsiębiorstwa, wraz z jego przedstawicielami doszliśmy do wniosku, że firma potrzebuje pomocy przede wszystkim w cyfryzacji działalności. Podniesienie efektywności obiegu dokumentów czy stworzenie bezpiecznej poczty e-mail stało się priorytetem naszej współpracy. Skupiliśmy się również na wprowadzeniu dla pracowników Square Tax & Legal współdzielonych kalendarzy .
Opracowanie podejścia i przyjęte rozwiązania
Jakie rozwiązania zaproponowaliśmy?
Zdecydowaliśmy się zaproponować właścicielom firmy subskrypcję Microsoft 365 Business Standard, która najlepiej odpowiadała ich potrzebom oraz oczekiwaniom. Dzięki temu mogliśmy płynnie wdrożyć w tym przedsiębiorstwie cyfrowe rozwiązania.
Wynik współpracy
Jakie są rezultaty implementacji rozwiązań Microsoft 365 w Square Tax & Legal?
Wdrożenie Teamsa oraz zsynchronizowanie go z kalendarzem Outlook wszystkich pracowników okazało się świetnym rozwiązaniem. Dzięki temu każdy może z łatwością zarządzać spotkaniami oraz komunikować się ze współpracownikami w niezwykle prosty i płynny sposób.
Przechowywanie cyfrowych plików zostało przeniesione do bezpiecznej chmury OneDrive. To świetne rozwiązanie nie tylko w kwestii ochrony wewnętrznych dokumentów, ale również tych, w których występują wrażliwe dane klientów. Ponadto, dzięki rozwiązaniom chmurowym każdy z pracowników ma dostęp do najważniejszych firmowych plików z dowolnego miejsca na świecie.
- Synchronizacja narzędzi
- Wysoka jakość ochrony dokumentów
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Sprawdź, jak podobne rozwiązania Microsoft 365 mogą zadziałać w Twojej firmie.