Bezpieczna cyfryzacja kancelarii
Ochrona danych jest jednym z kluczowych aspektów, o które zadbać musi każda kancelaria prawna. Przechowywanie dokumentów w chmurze stanowi więc wyzwanie, do którego należy podejść z niezwykłą starannością i dbałością o szczegóły. W jaki sposób połączyć proces cyfryzacji oraz bezpieczeństwa w tym biznesie? Sprawdźmy to!
Kluczowe wyzwania
Jakie wyzwania postawiło przed nami APOGADO?
Rebranding, który przechodziła firma, wymagał przeprowadzenia szeregu zmian obejmujących m. in. konfigurację nowego serwera pocztowego, migrację skrzynek czy integrację domeny Internetowej. Jednym z najważniejszych punktów współpracy stało się odpowiednie zabezpieczenie dokumentów przechowywanych w chmurze kancelarii.
Opracowanie podejścia i przyjęte rozwiązania
Jakie rozwiązania zaproponowaliśmy?
W APOGADO wdrożyliśmy rozwiązania Microsoft, które umożliwiły przygotowanie firmy na jej cyfryzację. Stworzenie w chmurze tożsamości dla wszystkich użytkowników oraz usystematyzowanie nazewnictwa kont oraz skrzynek stanowiło najważniejszy element naszej współpracy. W oparciu o SharePoint utworzyliśmy firmowy intranet wraz ze specyfikacją dostępu do dokumentów, co wpłynęło na bezpieczeństwo ich obiegu w APOGADO.
Wynik współpracy
Jakie są rezultaty implementacji rozwiązań Microsoft 365 w APOGADO?
Wdrożenie narzędzia Exchange Online pozwoliło APOGADO na usystematyzowanie nazewnictwa kont pracowników, co pozytywnie wpłynęło na wizerunek firmy oraz kontakty z klientami.
Z uwagi na specyfikę branży, w której działa APOGADO, ważnym aspektem naszej współpracy stało się bezpieczeństwo obiegu firmowych dokumentów. Stworzenie chronionego intranetu pozwoliło na zabezpieczenie wszystkich plików przechowywanych w usłudze SharePoint Online. Dzięki temu pracownicy firmy mogą bez przeszkód korzystać z narzędzi chmurowych w swojej organizacji.
- Spójna komunikacja z klientami
- Bezpieczny obieg dokumentów
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Sprawdź, jak podobne rozwiązania Microsoft 365 mogą zadziałać w Twojej firmie.