Bezpieczna skrzynka e-mail
Czy współczesny, cyfrowy biznes może poprawnie działać bez odpowiednich zabezpieczeń poczty elektronicznej? Zdaniem Termedii nie! Firma zgłosiła się do nas z prośbą o pomoc w ustawieniu najwyższej jakości zabezpieczeń skrzynek, by każdy z pracowników mógł bezpiecznie przesyłać i archiwizować wiadomości. Sprawdź jakie rozwiązania zaproponowaliśmy temu przedsiębiorstwu!
Kluczowe wyzwania
Jakie wyzwania postawiła przed nami Termedia?
Głównym zadaniem, które postawiła przed nami firma, było uporządkowanie i usprawnienie poczty elektronicznej w organizacji. Celem zmian było przede wszystkim dostosowanie skrzynki do wymagań biznesowych organizacji, a także odpowiednia archiwizacja wiadomości oraz ich szyfrowanie.
Opracowanie podejścia i przyjęte rozwiązania
Jakie rozwiązania zaproponowaliśmy?
Po szczegółowej analizie potrzeb przedsiębiorstwa, doszliśmy do wniosku, że najlepszym rozwiązaniem będzie wdrożenie usługi Exchange Online, która zagwarantuje użytkownikom bezpieczne skrzynki o sporej pojemności. Dzięki temu mogliśmy również zaproponować Termedii wysokiej jakości usługi związane z bezpieczeństwem ich wiadomości.
Wynik współpracy
Jakie są rezultaty implementacji rozwiązań Microsoft 365 w Termedia?
Szyfrowanie wiadomości pozwoliło firmie na podniesienie poziomu ochrony maili. Dzięki temu rozwiązaniu, które stało się możliwe po wdrożeniu usługi Exchange Online, firma zyskała pewność, że nikt niepowołany nie będzie miał dostępu do wiadomości wysyłanych z ich skrzynek. Nawet w przypadku ewentualnego ataku hakerskiego, wiadomości te będą niedostępne dla cyberprzestępców.
Pracownicy Termedia mogą archiwizować starsze wiadomości, które nie muszą być przechowywane w ich głównej skrzynce. Przeniesienie maili do archiwum pozwala na zatrzymanie do nich dostępu, jednocześnie nie trzymając ich w skrzynce głównej. To sprawia, że praca staje się nieco łatwiejsza i dużo lepiej zorganizowana.
Niektóre ze starych skrzynek, z których korzystali pracownicy Termedia, zostały przekształcone w skrzynki współdzielone. Dzięki temu rozwiązaniu pracownicy mogą swobodnie współpracować ze sobą w ramach jednej skrzynki mailowej, która pozwala im na wykonywanie bardziej złożonych czy skomplikowanych zadań.
- Bezpieczna skrzynka e-mail
- Archiwizacja starych wiadomości
- Współdzielenie starych skrzynek
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Sprawdź, jak podobne rozwiązania Microsoft 365 mogą zadziałać w Twojej firmie.