Lokalna infrastruktura i zabezpieczenie usług chmurowych
Dobra organizacja skrzynek mailowych to podstawa wielu przedsiębiorstw. Nie inaczej było w przypadku firmy ABT. Sprawdź jakie rozwiązania zaimplementowaliśmy w tej organizacji i jaki był ostateczny efekt naszej pomocy w efektywnym wykorzystaniu chmurowych zabezpieczeń.
Kluczowe wyzwania
Jakie wyzwania postawiła przed nami Accent Business Training?
Podczas rozmowy z przedstawicielami firmy dowiedzieliśmy się, że organizacja ta zmaga się z brakiem lokalnej infrastruktury oraz niewystarczającym poziomem bezpieczeństwa w usługach chmurowych. Jednym z głównych celów naszej współpracy stało się również usystematyzowanie zarządzania skrzynkami dla zewnętrznych trenerów oraz stworzenie w firmie skrzynek współdzielonych. Ważnym aspektem okazała się też digitalizacja dokumentacji przechowywanej w firmie.
Opracowanie podejścia i przyjęte rozwiązania
Jakie rozwiązania zaproponowaliśmy?
Po szczegółowej analizie potrzeb przedsiębiorstwa, zdecydowaliśmy się zaproponować wdrożenie narzędzi Microsoft, które miały pomóc w kluczowych aspektach ich działalności. Exchange Online pomógł w uporządkowaniu skrzynek, które stały się kluczem do dalszych zmian w przedsiębiorstwie. Wdrożenie SharepOint Online powoliło zadbać o bezpieczeństwo przechowywania dokumentów projektowych, na czym bardzo zależało właścicielom firmy. Ponadto część pracowników wzięła również udział w szkoleniu otwartym , by dowiedzieć się, jak efektywnie wykorzystać wdrożone narzędzia w swojej codziennej pracy.
Wynik współpracy
Jakie są rezultaty implementacji rozwiązań Microsoft 365 w Accent Business Training?
Dzięki wdrożeniu narzędzia SharePotint Online, firma zyskała możliwość bezpiecznego przechowywania i udostępniania dokumentów. Ponadto, pracownicy zyskali możliwość współpracy w czasie rzeczywistym przy ważnych dokumentach. SharePoint stał się ponadto miejscem, w którym każdy z pracowników może bezpiecznie przetrzymywać oraz archiwizować ważną firmową dokumentację.
Dzięki migracji poczty do usługi Exchange Online pracownicy zyskali większą pojemność swoich skrzynek oraz możliwość bezpiecznej archiwizacji wiadomości, na której tak bardzo zależało właścicielom firmy.
Przeprowadzenie szkolenia bezpośrednio po implementacji nowych rozwiązań pozwoliło pracownikom przygotować się do jak najbardziej efektywnego i pełnego wykorzystania wdrożonych w firmie narzędzi. Podczas współpracy i długich rozmów rozwialiśmy wszelkie wątpliwości związane z wyzwaniami, które czekały zespół po zakończeniu naszego wspólnego projektu.
- Bezpieczeństwo dokumentów
- Spójność firmowych skrzynek
- Efektywne wykorzystanie zasobów
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Sprawdź, jak podobne rozwiązania Microsoft 365 mogą zadziałać w Twojej firmie.