Jeżeli posiadasz dokument, który wymaga akceptacji przez np. Twojego przełożonego, możesz skorzystać z aplikacji natywnej Zatwierdzenia, która jest częścią programu Microsoft Teams i służy do tworzenia i udostępniania zezwoleń oraz otrzymywania zatwierdzeń od innych osób.
Aby skorzystać z opcji Zatwierdzenia, musisz mieć zainstalowany program Microsoft Teams na swoim komputerze lub skorzystać z niego za pomocą przeglądarki internetowej.
ZOBACZ TAKŻE: Pozostałe tutoriale i wskazówki w Microsoft 365
Jak używać opcji Zatwierdzania w Microsoft Teams?
● Z panelu po lewej wybierz ikonę trzech kropek, czyli Więcej dodanych aplikacji, a następnie w nowo otwartym oknie wyszukaj aplikację Zatwierdzenia lub wybierz ją z widocznej karty (będzie tam dostępna, jeśli była niedawno używana). Warto teraz, klikając na lewym panelu ikonę Zatwierdzenia prawym przyciskiem myszy, przypiąć tę usługę do paska, by zawsze była pod ręką.
● Po uruchomieniu opcji Zatwierdzenia na głównym ekranie zobaczysz wszystkie dotychczasowe i archiwalne żądania, daty ich utworzenia, adresatów i stan.
● Aby utworzyć nowe polecenie, wybierz przycisk Nowe żądanie zatwierdzenia w prawym górnym rogu ekranu.
● W nowym oknie zobaczysz kilka rodzajów zatwierdzenia: żądanie podstawowe oraz predefiniowanie zatwierdzenia, które są już wykorzystywane w Twojej organizacji, np. żądania akceptacji urlopów w innym dziale. By utworzyć nowe zatwierdzenie, wybierz Żądanie podstawowe.
● Wypełnij formularz:
● nazwa żądania – np. umowa dla klienta xyz;
● osoba zatwierdzająca – np. zwierzchnik, który ma zatwierdzać każdorazowo takie umowy. Jeżeli wpiszesz kilku adresatów, możesz zaznaczyć opcję wymagania odpowiedzi od nich wszystkich – jeżeli tego nie zrobisz, akceptacja od jednego z nich będzie wystarczająca;
● priorytet – średni bądź ważny;
● dodatkowa informacja – możesz wpisać wiadomość do adresatów, np. “proszę o sprawdzenie i akceptację umowy”;
● dodaj załącznik – czyli prześlij plik, który ma zostać zaakceptowany, np. umowę;
● możesz skorzystać z dodatkowych opcji, czyli z odpowiedzi niestandardowej lub z możliwości wysłania żądania do innego środowiska.
● Kliknij Wyślij.
Adresat w Aktywnościach w Microsoft Teams otrzyma informację o nadejściu nowego żądania zatwierdzenia. Może zapoznać się z treścią wiadomości i z nadesłanym plikiem. Następnie może dodać komentarz i wybrać opcje Zatwierdź lub Odrzuć.
Nadawca, który to żądanie zatwierdzenia zainicjował, otrzyma powiadomienia o decyzji adresata.
Masz dodatkowe pytania? Bezpłatnie skonsultuj się z ekspertem.
________________________________________________________________________________________________________________
Wolisz wideo? Sprawdź nasz tutorial.
