Jeżeli wraz ze współpracownikami pracujesz zdalnie przy projekcie lub chcesz przedstawić prezentację swojemu klientowi – niezbędne może okazać się wykorzystanie opcji udostępniania ekranu. Microsoft Teams pozwala zrobić to w łatwy sposób, dzięki czemu bez wysiłku zobrazujesz swoje pomysły i zadbasz o zaangażowanie oraz dobry przepływ informacji w grupie. Chcesz dowiedzieć się jak zwiększyć aktywność uczestników spotkania online? Skorzystaj z naszego tutorialu i udostępnij im swój ekran!
Jak udostępnić ekran w Microsoft Teams?
● Otwórz Microsoft Teams.
● W prawym górnym rogu ekranu kliknij opcję “Udostępnij” (możesz również użyć do tego skrótu Ctrl+Shift+E na klawiaturze).
Na ekranie pojawi się panel udostępniania zawartości.
● zaznaczyć, czy chcesz udostępnić dźwięk z komputera; będzie to przydatne podczas prezentowania filmów czy muzyki (“uwzględnij dźwięk z komputera”);
● w trybie prezentera możesz dostosować sposób wyświetlania osoby udostępniającej ekran (osoba wyświetlana na tle prezentacji lub w rogu ekranu);
● wybrać ekran, który ma być udostępniony Twoim współpracownikom. To przydatne, gdy do komputera masz podłączonych kilka monitorów);
● wybrać jedno z okien, które ma zostać udostępnione. Jeśli udostępniasz ekran, użytkownicy widzą wszystko, co znajduje się na Twoim monitorze. Jeśli wybierzesz udostępnienie okna, Twoi współpracownicy zobaczą tylko to, co pokażesz w ramach wybranego narzędzia);
● udostępnić Microsoft Whiteboard (tablica do współpracy);
● udostępnić zawartość innej podłączonej kamery;
● pokazać użytkownikom konkretne dokumenty pochodzące z programów PowerPoint Live, Excel Live czy OneDrive. Po kliknięciu “Przeglądaj mój komputer” możesz udostępnić inne pliki.
Udostępnianie ekranu w Teams umożliwia wydajną współpracę zespołową, pozwalając na łatwe prezentowanie dokumentów i pomysłów w czasie rzeczywistym. To także zwiększenie przejrzystości i zrozumienia prezentowanych treści. Dzięki udostępnianiu ekranu w narzędziu Microsoft Teams z łatwością przeprowadzisz warsztaty online. Jeśli pokażesz uczestnikom najważniejszych aspektów prezentowanego zagadnienia, Twoje warsztaty staną się znacznie bardziej wartościowe.
Jeśli potrzebujesz pomocy związanej z narzędziami Microsoft, zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami. To świetna okazja do omówienia kwestii związanych nie tylko z narzędziem Microsoft Teams, ale również z innymi rozwiązaniami ofertowanymi przez Microsoft. Pozwól nam sobie pomóc!
