Chcesz wyglądać profesjonalnie w oczach klientów i wraz z rozpoczęciem dnia pracy wysłać do nich umówioną na konkretną godzinę wiadomość? A może chcesz mieć też pewność, że że e-mail zostanie dostarczony do odbiorcy w najbardziej dogodnym dla niego momencie? W takich sytuacjach warto skorzystać z opcji planowania wiadomości w Microsoft Outlook!
Planowanie wiadomości jest konieczne, gdy kontaktujesz się z klientami zagranicznymi. Przy tym należy wziąć pod uwagę różne strefy czasowe i wysyłkę wiadomości w godzinach pracy odbiorcy. Ważne jest również dostarczanie wiadomości w najbardziej strategicznych dniach tygodni lub godzinach. Warto zwrócić na to uwagę ze względu na utrzymanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym swoich współpracowników, nie zasypując ich e-mailami w środku nocy.
Jak zaplanować i wysłać z opóźnieniem wiadomość za pomocą Outlook Online?
● Otwórz Outlook Online.
● Z górnego paska wybierz “Nowa wiadomość”.
● Wpisz odbiorcę, temat oraz treść e-maila.
● Nad wiadomością, obok przycisku “Wyślij”, wybierz ikonę strzałki w dół.
● Z rozwiniętego menu kliknij “Zaplanuj wysyłanie”.
W nowym oknie ustaw konkretny dzień tygodnia oraz godzinę, o jakiej Twoja wiadomość będzie wysłana odbiorcy. Narzędzie pozwala Ci wybrać jedną z proponowanych opcji. Za pomocą przycisku “Czas niestandardowy” możesz je dostosować według własnych potrzeb. Możesz też wpisać godzinę wysłania ręcznie.
Dopóki Outlook nie wyśle Twoich wiadomości, znajdziesz je w katalogu “Wersje robocze”. Po wyborze zaplanowanego e-maila zobaczysz w jego nagłówku przyszłą datę wysyłki. Klikając strzałkę w prawym górnym rogu danej wiadomości masz również możliwość zmodyfikowania treści, usunięcia jej, zaplanowania wysyłki na inny termin lub dostarczenia jej do adresata natychmiast. Jeśli masz dodatkowe pytania związane z narzędziami Microsoft, skorzystaj z bezpłatnej konsultacji.
