Udostępnianie folderu OneDrive to prosty sposób na ułatwienie sobie pracy! Pamiętasz ostatnią sytuację, w której musiałeś przesłać mnóstwo plików swoim współpracownikom, więc przez kilka godzin dołączałeś je do maila? Teraz możesz zrobić to szybko i łatwo, bez konieczności ciągłego klikania i martwienia się o wielkość swojej wiadomości.
Udostępnianie folderów w OneDrive nie jest skomplikowane. A już na pewno nie wtedy, gdy robi się to zgodnie z profesjonalną instrukcją. Przejdźmy razem przez to, jak to zrobić – raz, dobrze i bez irytujących „nie mam dostępu” po drugiej stronie!
Jak udostępnić folder w OneDrive
● Zaloguj się do OneDrive. Możesz to zrobić przez przeglądarkę lub przez aplikację desktopową, jeśli masz ją zsynchronizowaną z komputerem.
● Znajdź folder, który chcesz udostępnić.
● Kliknij prawym przyciskiem myszy na wybrany folder (albo naciśnij trzy kropki obok niego) i wybierz Udostępnij.
● Wybierz sposób udostępnienia. OneDrive zaproponuje „Każdy z linkiem może edytować” – ale możesz to zmienić! Kliknij na ten tekst i wybierz „Tylko osoby w mojej organizacji”, „Osoby z linkiem” lub „Konkretne osoby” – najbezpieczniejsze, jeśli chcesz mieć pełną kontrolę.
● Zdecyduj, czy odbiorcy mogą edytować pliki. Możesz odznaczyć „Zezwalaj na edytowanie”, jeśli chcesz, żeby ktoś tylko przeglądał pliki, a nie je zmieniał.
● Wpisz adresy mailowe osób, którym chcesz dać dostęp – lub kliknij „Kopiuj link”, jeśli wolisz go wkleić np. w Teamsie czy w mailu.
● Kliknij „Wyślij” lub przekaż link dalej. OneDrive zrobi za Ciebie całą resztę!
Jak cofnąć dostęp do folderu OneDrive?
● Klikasz znów na folder, który udostępniłeś
● Udostępnij → Zarządzaj dostępem.
Tam możesz podejrzeć, kto ma uprawnienia, i jednym kliknięciem je cofnąć lub edytować.
Dlaczego warto korzystać z tej funkcji?
Nie trzeba już dłużej niczego wysyłać mailem, kopiować na pendrive’a, albo trzymać pięciu wersji tych samych plików w pięciu różnych miejscach. Współdzielony folder w OneDrive to jedno źródło prawdy, aktualne zawsze, dostępne wszędzie i dla wszystkich, którzy naprawdę mają mieć do niego dostęp. Co najważniejsze – to Ty masz nad wszystkim kontrolę. Wiesz, kto widzi co i możesz to zmienić w każdej chwili.
Chcesz dowiedzieć się więcej na temat korzyści jakie płyną z wdrożenia OneDrive w Twojej organizacji? A może zastanawiasz się, jak zacząć pracę z tym narzędziem? Koniecznie napisz do naszego eksperta!
