Kalendarz Outlook działający w usłudze Exchange Online może mieć wiele przydatnych funkcji – od planowania spotkań po rezerwację sal, samochodów i innych zasobów przez każdego z pracowników organizacji. Tutaj przeczytasz, jakie opcje warto włączyć w swojej poczcie i dlaczego powinieneś wprowadzić je do firmy na stałe.
Jak dodać do swojego widoku udostępniony kalendarz?
Czy wiesz że, jeśli masz utworzoną skrzynkę email w usłudze: Microsoft Exchange to z dużą dozą prawdopodobieństwa możemy stwierdzić że Twój kalendarz jest już udostępniony na zasadach widoczności: wolny/zajęty dla innych użytkowników w Twojej organizacji? To bardzo dobra informacja, ponieważ twoi współpracownicy wiedzą np. kiedy mogą planować z Tobą spotkanie.
Możesz również dodać widok kalendarza swojego współpracownika do aplikacji Microsoft Outlook. Jeśli chcesz to zrobić:
1. przejdź do obszaru „Kalendarz”, na zakładce „Narzędzia główne” wybierz „Dodaj kalendarz”,
2. z listy rozwijanej wybierz „Z książki adresowej…”,
3. wybierz kalendarz który chcesz dodać klikając na niego dwukrotnie i zatwierdź przyciskiem „OK”.
Wybrany kalendarz zostanie dodany do widoku „Moje kalendarze” w panelu po lewej stronie oraz od razu wyświetlony w obszarze roboczym.
Jak udostępnić swój kalendarz na określonych zasadach?
Dzięki aplikacji Microsoft Outlook możesz również przekazać uprawnienia do swojego kalendarza po to, by ktoś inny korzystał z niego na określonych zasadach. Jeśli chcesz to zrobić:
1. przejdź do obszaru „Kalendarz”, na zakładce „Narzędzia główne” wybierz „Udostępnij kalendarz”,
2. wskaż kalendarz który chcesz udostępnić,
3. w oknie dialogowym na zakładce uprawnienia, kliknij przycisk „Dodaj”,
4. wybierz użytkownika któremu chcesz udostępnić wskazany kalendarz,
5. w polu uprawnienia wybierz poziom uprawnień jaki chcesz nadać oraz zatwierdź przyciskiem „OK”.
Terminarz zostanie udostępniony na określonych przez Ciebie uprawnieniach, a użytkownik który został przez Ciebie wskazany zostanie o tym poinformowany wiadomością email.
Może też zdarzyć się taka sytuacja, że ktoś będzie chciał otworzyć twój kalendarz bez uprawnień. Program Outlook samodzielnie cię o tym powiadomi. Jeśli chcesz, zaakceptuj prośbę o udostępnienie.
