Wiele wersji pliku, poprawki nanoszone w treści i chaos, w którym łatwo coś przeoczyć… Każdy, kto pracuje w Wordzie, zna doskonale te wyzwania. Jak sobie z nimi radzić? Najlepszym rozwiązaniem stają się tu komentarze w Wordzie. To jedna z najciekawszych funkcji tego narzędzia, która pozwala na pozostawienie uwag, pytań czy sugestii do treści dokumentu. Dzięki niej nie musisz też ingerować w samą merytoryczną treść tego, co tworzysz. Jak więc korzystać z komentarzy w Wordzie? Sprawdźmy to!
Jak dodać komentarze w Wordzie na komputerze – Windows
Najpopularniejsza wersja Worda to aplikacja desktopowa. Szacuje się, że około 60% użytkowników tego narzędzia korzysta z niej na co dzień. Jak odnaleźć tu funkcję komentarzy?
● Otwórz dokument w Microsoft Word,
● Zaznacz tekst, do którego chcesz dodać uwagę (np. jedno słowo, zdanie albo cały akapit),
● Przejdź do zakładki Recenzja (w wersji anglojęzycznej – Review),
● Kliknij przycisk Nowy komentarz (New Comment).
● Wpisz treść komentarza w dymku, który pojawi się w marginesie.
Chcesz zrobić to szybciej? Nic prostszego! Możesz użyć skrótu klawiaturowego Ctrl + Alt + M. Dzięki niemu jeszcze sprawniej przejdziesz do funkcji komentarzy.
Jak dodać komentarze w Wordzie online?
Coraz częściej dokumenty edytujemy w wersji przeglądarkowej Worda. Nic w tym dziwnego – kojarzy się on nam z wygodą. Możemy mieć dostęp do najważniejszych plików z dowolnego miejsca na świecie, bez korzystania z kolejnej aplikacji np. na smartfonie czy tablecie. W tym wypadku również możesz skorzystać z funkcji komentarzy. Jak to zrobić?
● Otwórz dokument w Word for the web (np. z OneDrive lub SharePoint).
● Kliknij i zaznacz fragment, który wymaga komentarza.
● Na pasku narzędzi wybierz Recenzja → Nowy komentarz.
● Wpisz treść w polu komentarza i kliknij Opublikuj (Post).
W wersji online możesz też używać @wzmianki, np. wpisując @Anna. Wtedy wybrana osoba dostanie powiadomienie, że pojawiła się uwaga dla niej. To znacznie przyspiesza współpracę na dokumencie.
Jak dodać komentarze w Wordzie na Macu?
Korzystasz ze sprzętu z nadgryzionym jabłuszkiem w logo? Na komputerach Apple procedura wpisywania komentarzy wygląda niemal identycznie jak w komputerach z systemem Windows.
● Otwórz dokument w aplikacji Word na Macu.
● Zaznacz wybrany tekst.
● Kliknij w zakładkę Review (Recenzja) i wybierz New Comment (Nowy komentarz).
● Wpisz treść komentarza w dymku po prawej stronie dokumentu.
Jak zarządzać komentarzami?
Dodanie komentarza to dopiero początek! Często zdarza się, że później musisz nim zarządzać. Microsoft przygotował Cię jednak do tego wyzwania.
● Odpowiedź na komentarz – kliknij przycisk Odpowiedz (Reply) pod komentarzem.
● Oznacz jako rozwiązany – gdy uwaga została uwzględniona, kliknij Rozwiąż (Resolve). Komentarz pozostanie widoczny, ale jako zamknięty.
● Usuń komentarz – wybierz go i kliknij Usuń (Delete). Możesz też usunąć wszystkie komentarze naraz: Recenzja → Usuń → Usuń wszystkie komentarze w dokumencie.
Komentarze w Wordzie – czy to jest wygodne?
Dodawanie komentarzy w Wordzie może początkowo wydawać się nieco skomplikowane i czasochłonne. Nie martw się – każdy z nas przecież kiedyś zaczynał swoją przygodę z nowymi cyfrowymi narzędziami! Nasi eksperci wskazują, że odpowiednio przeprowadzone szkolenie z tego zakresu pozwala zoptymalizować proces komentarzy, czyniąc go szybkim rozwiązaniem i ułatwieniem codziennej pracy z dokumentami.
Chcesz sprawdzić czy to rozwiązanie będzie odpowiednie dla Twojej organizacji? Koniecznie skontaktuj się z naszym ekspertem i umów bezpłatną konsultację. Niech cyfryzacja usprawni pracę w Twojej firmie!
