SharePoint Online to zaawansowana platforma współpracy oferowana przez Microsoft, zaprojektowana, aby pomóc organizacjom i firmom zarządzać treścią, udostępniać ją i tym samym usprawniać przepływ pracy oraz zwiększać produktywność zespołu. Utworzenie nowej witryny w tej usłudze jest podstawowym krokiem, by w pełni wykorzystać jej możliwości.
Jak utworzyć nową witrynę w SharePoint Online? Poradnik krok po kroku
● Uruchom usługę SharePoint Online.
● Z lewego górnego rogu wybierz „+ Utwórz witrynę”.
● W nowym oknie otrzymasz możliwość utworzenia:
● witryny zespołu, gdzie możesz podzielić się prywatną przestrzenią do współpracy;
● witryny do komunikacji, na której możesz udostępniać informacje czy kalendaria, angażując tysiące przeglądających.
W naszym wypadku, tworząc przestrzeń dla współpracowników konkretnego działu czy osób zaangażowanych w dany projekt, wybieramy witrynę zespołu.
● Nadaj nazwę witryny, np. „Praca z marketingiem”.
● Zobaczysz automatycznie utworzony adres e-mail grupy oraz adres witryny. Możesz dodać jej opis (np. „praca nad materiałami marketingowymi do projektu x”), wybrać język, a także zmienić ustawienia prywatności (czy tylko członkowie grupy będą posiadali do niej dostęp, czy też każdy użytkownik organizacji).
● Zatwierdź „Dalej”.
● W kolejnym kroku zajmiesz się dodawaniem członków do witryny. Zacznij wpisywać imię i nazwisko konkretnej osoby z Twojej organizacji i wybierz ją z rozwijanej listy.
● Przy każdym nowym członku grupy możesz skorzystać z „/” przy imieniu, żeby nadać mu uprawnienia: członek (będzie mógł wyświetlać treści) lub właściciel (może edytować całą zawartość witryny, a także ją usunąć).
● Zatwierdź „Zakończ”.
Twoja nowa witryna w SharePoint Online jest już gotowa do użycia. Możesz rozpocząć dodawanie treści, współpracę z członkami zespołu oraz dostosowanie strony do konkretnych potrzeb. Skorzystaj z opcji „Edytuj” w prawym górnym rogu ekranu. Tym sposobem dodasz do strony nowe zakładki, linki i materiały lub edytować aktualne.
Chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach narzędzi do pracy zdalnej? Koniecznie skontaktuj się z nami! Nasi eksperci chętnie pokażą Ci nie tylko kolejne zastosowania SharePoint, ale również zaprezentują inne, ciekawe narzędzia uławiające pracę zdalną.
