Bezpieczny obieg dokumentów
Ochrona wrażliwych danych i informacji, z którymi klienci zgłaszają się do kancelarii prawnej, stanowi jedno z najważniejszych wyzwań w tej branży. Po przejściu procesu cyfryzacji każdy z adwokatów chciał zadbać o to, by dokumenty, które przechowuje w chmurze, były objęte najwyższymi standardami bezpieczeństwa. Sprawdź, jakie rozwiązania zaproponowaliśmy!
Kluczowe wyzwania
Jakie wyzwania postawiła przed nami firma?
Priorytetem spółki od długiego czasu było wyposażenie kancelarii w narzędzia, które umożliwiają bezpieczną pracę z dokumentami oraz podniosą poziom bezpieczeństwa plików przechowywanych w chmurze. W dalszej kolejności właściciele chcieli skupić się na wdrożeniu prawidłowego obiegu dokumentów w kancelarii oraz usprawnić komunikację wewnętrzną między współpracownikami.
Opracowanie podejścia i przyjęte rozwiązania
Jakie rozwiązania zaproponowaliśmy?
Chcąc sprostać wymaganiom, które postawiła przed nami ta organizacja, zdecydowaliśmy się na zaproponowanie wdrożenia narzędzi Microsoft 365. Spełniają one wszelkie standardy bezpieczeństwa, na którym zależało właścicielom kancelarii. Konfiguracja firmowego SharePointa umożliwiła pracownikom ochronę dokumentów, która jest priorytetem w branży prawnej. Z kolei wdrożenie Teamsa oraz Outlooka stało się świetnym sposobem na usprawnienie komunikacji w tej organizacji. Na zakończenie przeprowadziliśmy również szkolenie, które pozwoliło gruntownie przygotować pracowników do nowej organizacji ich pracy.
Wynik współpracy
Jakie są rezultaty implementacji rozwiązań Microsoft 365 w tej organizacji?
Cyberbezpieczna kancelaria jest priorytetem każdego prawnika. Dlatego też najlepszym rozwiązaniem, które mogło sprostać wszystkim codziennym wyzwaniom tej organizacji, stało się wdrożenie bezpiecznego intranetu przy pomocy SharePointa. Dzięki temu wszyscy pracownicy mogą mieć pewność, ze przechowywane we wspólnej chmurze dokumenty są należycie chronione, a dostępu do nich strzeże wysoko rozwinięta struktura bezpieczeństwa Microsoftu.
Rozmowy wewnątrzfirmowe czy organizacja spotkań stały się znacznie łatwiejsze po wdrożeniu narzędzi takich jak Teams czy Outlook. Dzięki tym rozwiązaniom, praca zdalna w tej kancelarii stała się znacznie bardziej płynna, na czym tak bardzo zależało właścicielom.
Samo wdrożenie rozwiązań nie zawsze staje się sukcesem. Z naszej perspektywy, jednym z najważniejszych wyzwań, które stanęły przed nami w tym projekcie było przeszkolenie pracowników z obsługi zaimplementowanych rozwiązań. Dzięki temu już od pierwszego dnia pracy z nowymi narzędziami mogą oni w pełni efektywnie wykonywać swoje obowiązki.
- Bezpieczny obieg dokumentów
- Sprawna komunikacja ze współpracownikami
- Efektywne wykorzystanie potencjału narzędzi
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Sprawdź, jak podobne rozwiązania Microsoft 365 mogą zadziałać w Twojej firmie.