Kompleksowa przebudowa procesów firmowych
Optymalizacja i automatyzacja procesów biurowych to niełatwe zadanie, przed którym w ostatnim czasie staje mnóstwo firm. Nie inaczej było w przypadku ZPAS. Przedsiębiorstwo potrzebowało wprowadzenia kompleksowych cyfrowych zmian, których zwieńczeniem okazać się miały wspólne warsztaty. Jak poradziliśmy sobie z tym zadaniem? Sprawdź to!
Kluczowe wyzwania
Jakie wyzwania postawił przed nami ZPAS?
Podczas rozmów z przedstawicielami firmy dowiedzieliśmy się, że ZPAS potrzebował kompleksowego wsparcia w zakresie automatyzacji procesów biurowych oraz optymalizacji komunikacji między współpracownikami. Dodatkowo, w toku kolejnych spotkań, odkryliśmy również potrzebę przeszkolenia pracowników z zakresu obsługi nowych narzędzi.
Opracowanie podejścia i przyjęte rozwiązania
Jakie rozwiązania zaproponowaliśmy?
Po szczegółowym zbadaniu potrzeb ZPASu, zdecydowaliśmy się przedstawić szereg rozwiązań mających na celu zwiększenie efektywności pracy. Wdrożenie Teamsa czy Exchange miało stać się znakomitym sposobem na usprawnienie niektórych procesów oraz podniesienie komfortu pracy w firmie.
Wynik współpracy
Jakie są rezultaty implementacji rozwiązań Microsoft 365 w firmie ZPAS?
W ramach tego projektu pokazaliśmy w praktyce, jak proponowane przez nas rozwiązania odmienią pracę zespołu. Przeprowadzenie podsumowujących zmiany warsztatów pozwoliło nam przekonać zarząd oraz pracowników do implementacji zmian w ich przedsiębiorstwie.
Stworzenie aplikacji przy pomocy narzędzia Power Apps pozwoliło nam udoskonalić proces przepływu poczty w ZPAS. Dzięki wykorzystaniu innowacyjnych rozwiązań od Microsoftu, mogliśmy pomóc firmie w lepszej organizacji pracy sekretariatu.
Jednym z najważniejszych punktów zmiany firmowych procesów stała się konfiguracja poczty elektronicznej. Wdrożenie rozwiązań Microsoft pozwoliło zmienić dotychczasowe środowisko na bardziej przyjazne i lepiej dostosowane do potrzeb przedsiębiorstwa.
W ramach cyklu szkoleń wnikliwie omówiliśmy wszystkie zmiany, które zaszły w firmie podczas wdrażania naszego projektu. Przekazaliśmy pracownikom niezbędną wiedzę, dzięki której mogą wykorzystywać pełen potencjał zaimplementowanych narzędzi w czasie swojej codziennej pracy.
Podczas warsztatów przeprowadzonych dla wszystkich członków załogi ZPAS skupiliśmy się na analizie firmowych procesów oraz przedstawieniu korzyści, które dają nowo wprowadzone do firmy rozwiązania. Dzięki współpracy i zaangażowaniu uczestników mogliśmy przekazać szereg niezbędnych pracownikom informacji, które pomogą im wykonywaniu ich służbowych obowiązków.
- Proof of Concept środowiska Microsoft 365
- Usprawnienie obiegu korespondencji
- Konfiguracja skrzynek przy pomocy Exchange
- Podniesienie efektywności pracy
- Przekazanie niezbędnej wiedzy
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Sprawdź, jak podobne rozwiązania Microsoft 365 mogą zadziałać w Twojej firmie.