Najwyższa jakość zabezpieczeń w kancelarii biegłego rewidenta
Kancelaria MADG od lat w innowacyjny sposób pomaga swoim klientom. Nic więc dziwnego, że w dobie cyfrowej transformacji właściciele chcieli wdrożyć narzędzia, które nie tylko usprawnią codzienną pracę, ale również zapewnią ochronę wrażliwych danych klientów. Stawiając na profesjonalizm, MADG zdecydowała się również na zmianę dotychczasowego wyglądu stopek w swoich wiadomościach e-mail.
Kluczowe wyzwania
Jakie wyzwania postawiła przed nami MADG?
Pierwszym wyzwaniem, które postawiła przed nami kancelaria MADG, było uporządkowanie i ustrukturyzowanie obiegu dokumentów. Chcieli zadbać również o ich bezpieczeństwo. W toku dalszej współpracy okazało się również, że potrzebują oni ujednolicić wygląd stopek w służbowych wiadomościach.
Opracowanie podejścia i przyjęte rozwiązania
Jakie rozwiązania zaproponowaliśmy?
Wdrożenie licencji Microsoft 365 Business Basic oraz Business Premium pozwoliło nam pomóc kancelarii w procesie cyfryzacji. Dzięki temu mogliśmy zapewnić kancelarii bezpieczny i efektywny obieg dokumentów wykorzystując do tego narzędzia takie jak SharePoint Online. Ujednolicenie stopek, o które MADG prosiła jakiś czas później, stało się możliwe dzięki wdrożeniu w tej organizacji narzędzia LetSignIt.
Wynik współpracy
Jakie są rezultaty implementacji rozwiązań Microsoft 365 w kancelarii MADG?
Dzięki wdrożeniu rozwiązań Microsoft, kancelaria MAGD zyskała bezpieczną cyfrową przestrzeń, w której może przechowywać wszystkie swoje firmowe dokumenty. Dodatkowo, dzięki zastosowaniu narzędzia SharePoint Online, ta organizacja zyskała dostępną dla wszystkich upoważnionych przestrzeń do wspólnego dzielenia się plikami, co znacznie ułatwiło współpracę w firmie.
Narzędzie LetSignIt umożliwiło pracownikom kancelarii MADG profesjonalnie podpisywać swoje wiadomości. Dzięki zastosowaniu ujednoliconych stopek w e-mailach w całej organizacji, firma zyskała ujednolicony wygląd podpisów.
Decyzja o wdrożeniu licencji Microsoft 365 Business Premium w tym przedsiębiorstwie pozwoliła nam jeszcze bardziej zadbać o to, by wszystkie dokumenty i najważniejsze pliki były należycie chronione. Poziom zabezpieczeń, które oferuje ta licencja, umożliwił otoczenie firmowych dokumentów najwyższej jakości ochroną przed cyberatakami.
- Bezpieczny obieg dokumentów
- Profesjonalnie wyglądające stopki
- Najwyższy standard bezpieczeństwa
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Sprawdź, jak podobne rozwiązania Microsoft 365 mogą zadziałać w Twojej firmie.