Jak zrewucjonizowaliśmy pracę w Esmetric Group poprzez wdrożenie usług Microsoft 365 Business Premium?
Grupa Estmestic jest dowodem na to, że nie potrzeba być dużym przedsiębiorstwem, aby czerpać korzyści z wdrożenia Microsoft 365 Business Premium. Nawet średnie firmy mogą mieć znaczące korzyści z tego rozwiązania, takie jak zwiększenie efektywności operacyjnej, poprawę bezpieczeństwa danych oraz usprawnienie pracy zespołowej.
Kluczowe wyzwania
Z jakimi wyzwaniami mieliśmy do czynienia?
W efekcie dynamicznego rozwoju firmy i powiększania się niedużego zespołu Grupa Esmetric dostrzegla konieczność wprowadzenia narzędzi, które wspomogą komunikację wewnętrzną i zewnętrzną czy ułatwią organizację codziennych zadań w zespołach projektowych. Dodatkowym wyzwaniem była konieczność implementacji standardów ISO, skoncentrowanych na ochronie danych i zwiększeniu bezpieczeństwa zgodnie z normami ISO 27001.
W związku z tym zespół firmy Esmetric zwrócił się do nas z następującymi potrzebami:
- Konieczność zabezpieczenia danych firmowych i stacji roboczych przed zagrożeniami zewnętrznymi i wewnętrznymi.
- Potrzeba automatycznej konfiguracji i zarządzania urządzeniami pracowników.
- Wdrożenie rozwiązań zgodnych z międzynarodowymi standardami bezpieczeństwa, takimi jak ISO 27001.
- Wprowadzenie narzędzi umożliwiających lepszą komunikację i współpracę w ramach zespołów projektowych.
- Poprawa zarządzania dokumentami i uprawnieniami w SharePoint Online.
Opracowanie podejścia i przyjęte rozwiązania
Jak odpowiedzieliśmy na wyzwania przedstawione przez Grupę Esmetric?
Jak w przypadku pracy z każdym naszym klientem – zaczęliśmy od rozmowy i skupliśmy się na priorytetach. Z uwagi na złożoność projektu podzieliśmy implementację usług Microsoft 365 na cztery kluczowe aspekty:
- Wdrożenie infrastruktury SharePoint Online
- Konsultacje w zakresie dotychczasowych rozwiązań nt. komunikacji i pracy na plikach w zespołach Grupy Esmetric
- Wdrożenie Microsoft 365 Business Premium
- Szkolenie z zakresu kluczowych aplikacji Microsoft 365
Wynik współpracy
Jakie są rezultaty zaimplementowania rozwiązań Microsoft 365 Business Premium w Grupie Esmetric?
Wypracowanie agendy szkoleniowej dopasowanej do potrzeb pracowników grupy Esmetric z następujących aplikacji:
- Utworzenie spersonalizowanych bibliotek dokumentów oraz innych zasobów, które służą jako centralne repozytorium plików w Grupie Esmetric
- Konfiguracja odpowiednich uprawnień dostępu – etykietowanie dokumentów według ustlonych poziomów dostępu
- SharePoint Online& OneDrive
- Konfiguracja kluczowych usług MFA, Azure Active Directory, zabezpieczenia poczty (In-Place Hold, Litigation Hold, DLP], Azure Information Protection, Microsoft Defender.
- Konfiguracja zarządzania urządzeniami (AutoPilot, Endpoint Manager).
- Wsparcie powdrożeniowe: ze strony Inżyniera Microsoft 365 w dniach następujących po wdrożeniu oraz bieżące wsparcie techniczne.
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Sprawdź, jak podobne rozwiązania Microsoft 365 mogą zadziałać w Twojej firmie.