Zwiększenie wydajności przy pomocy narzędzi Microsoft 365
Podniesienie efektywności wykonywanych obowiązków nie musi być trudnym procesem! Z takiego założenie wyszła firma Wilmar, która poszukiwała partnera do rewolucyjnych zmian w swoich przedsiębiorstwie. Czy sprostaliśmy wymaganiom cyfryzacji tej firmy? Sprawdź koniecznie!
Kluczowe wyzwania
Jakie wyzwania postawiła przed nami Grupa Wilmar?
Grupa Wilmar chciała podnieść poziom bezpieczeństwa swoich firmowych skrzynek. Ta myśl stała się priorytetem podczas naszych wspólnych działań. Dodatkowo, dzięki dogłębnemu zbadaniu specyfiki i potrzeb przedsiębiorstwa, dowiedzieliśmy się, że Grupa Wilmar potrzebuje również możliwości zarządzania wspólnymi kalendarzami oraz dokumentami firmowymi. Podczas rozmowy z przedstawicielami firmy odkryliśmy, że potrzebują oni również narzędzi ułatwiających zbieranie danych.
Opracowanie podejścia i przyjęte rozwiązania
Jakie rozwiązania zaproponowaliśmy?
Aby sprostać wyzwaniom stawianym przez Grupa Wilmar, podzieliliśmy całość naszego procesu na kilka części. W pierwszej z nich zaproponowaliśmy firmie uruchomienie wdrożenie narzędzi Exchange Online, Microsoft Forms oraz SharePoint. Następnie przeszliśmy do przeprowadzenia cyklu szkoleń dla pracowników i managerów z zakresu funkcji i możliwości posiadanych przez nich narzędzi Microsoft. Spotkaliśmy się również z wybranymi działami i grupami roboczymi, które szczególnie potrzebowały wsparcia.
Wynik współpracy
Jakie są rezultaty implementacji rozwiązań Microsoft 365 w Grupie Wilmar?
Pomogliśmy przygotować firmowego SharePointa nie tylko do łatwiejszego obiegu dokumentów, ale również do pozyskiwania różnego rodzaju danych niezbędnych do dalszej pracy. Skupiliśmy się również na bezpieczeństwie danych przechowywanych przez Grupę Wilmar w tej usłudze.
Odpowiadając na potrzeby firmy, z powodzeniem skonfigurowaliśmy służbowe skrzynki dla pracowników Grupy Wilmar.
Grupa Wilmar potrzebowała pomocy w doborze odpowiedniego narzędzia do pozyskiwania danych. W tej sytuacji zdecydowaliśmy się na wdrożenie Microsoft Forms, który w prosty sposób umożliwia tworzenie autorskich ankiet. Dzięki temu pracownicy szybko mogą zebrać potrzebne im do pracy dane.
Nasza współpraca objęła również cykl szkoleń, które miały pomóc pracownikom w pełnym wykorzystaniu potencjału wdrożonych w firmie narzędzi. Przeprowadzonym sesjom pytań i odpowiedzi, a także konsultacji dla wybranych grup pracowników, pomogliśmy Grupie Wilmar osiągnąć zamierzony cel.
- Przygotowanie firmowego SharePointa do pracy
- Konfiguracja skrzynek pocztowych w Exchange Online
- Pomoc w pozyskiwaniu danych przy pomocy Microsoft Forms
- Przeprowadzenie szkoleń, które pomogły pracownikom w pracy z narzędziami Microsoft
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Sprawdź, jak podobne rozwiązania Microsoft 365 mogą zadziałać w Twojej firmie.